MŠMT, ODBOR PRO ZÁLEŽITOSTI EU

 

 

 

 

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PROJEKTY HRAZENÉ Z TECHNICKÉ POMOCI OP RLZ DLE OPATŘENÍ 5.2 “Ostatní oprávněné činnosti“

 

 

 

 

 

PROJEKT

 

„TVORBA VZDělávacích televizních pořadů  zaměřených na představení opatření 3.1 a 3.2 Operačního programu rozvoj lidských zdrojů a realizovaných projektů“

 

 

 

 

 

 

DATUM: 23. března 2005

 




 


 

ZADAVATEL

 

 

Stát:                             Česká republika

 

 

Instituce:                      Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR

Karmelitská 7

118 12 Praha 1

 

 

Odpovědný útvar:        Odbor pro záležitosti EU

Mgr. Ivo Jupa, ředitel odboru

 

 

Kontaktní osoba:         Mgr. Šárka Glatzelová

e-mail: Sarka.Glatzelova@msmt.cz

 


PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

 

 

1. Název projektu

Tvorba vzdělávacích televizních pořadů  zaměřených na představení opatření 3.1 a 3.2 Operačního programu rozvoj lidských zdrojů a realizovaných projektů

 

2. Popis projektu

V souvislosti se vstupem do EU, získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze Strukturálních fondů EU. Projekt Technická pomoc (Technical Assistance) pro Operační program Rozvoj lidských zdrojů (dále jen “OP RLZ”), v podobě Opatření 5.2 „Ostatní oprávněné činnosti“, představuje rovněž prostředky poskytnuté ze Strukturálních fondů EU.

Z Technické pomoci umožňuje Nařízení Komise č. 448/2004, pravidlo č. 11 odst. 2 (původně 1685/2000 pravidlo č. 11 odst. 2) financovat aktivity související s přípravou, monitorováním, hodnocením, publicitou a  kontrolou nezbytnou při řízení a implementaci strukturálních fondů na národní úrovni. Mezi tyto aktivity lze zařadit i propagaci opatření 3.1 a 3.2 v médích, tj. i rozhlase a  TV prostřednictvím  pořadů zaměřených na prezentaci opatření 3.1 a 3.2 , a v jejich rámci realizovaných projektů (dále „ pořadů “).

 Odbor pro záležitosti EU (dále ZS), který bude čerpat prostředky Technické pomoci OP RLZ na základě projektu „Informační a propagační činnost MŠMT jako Zprostředkujícího subjektu pro opatření 3.1 a 3.2 OP LRZ) schváleného Ministerstvem práce a sociálních věcí, které je Řídícím orgánem OPRLZ., plánuje uzavřít smlouvu na realizaci vzdělávacích pořadů od podpisu smlouvy do 31. 8. 2005. Bude se jednat o vytvoření  televizních vzdělávacích pořadů, nebo zařazení informací o OP RLZ do některého ze stávajících pořadů, v předem definovaných 5-ti oblastech, v předem dohodnutém rozsahu a struktuře a jejich prezentace divákům v ČR.

 

3. Rozsah požadovaných prací

Zpracovatel veřejné zakázky zajistí:

  1. vytvoření scénářů pořadů, anebo scénář zapracování 5-ti vymezených  témat do některého stávajícího pořadu ( dále scénářů )
  2. výrobu, nebo zařazení informacíi do vhodných pořadů
  3. prezentace divákům v celé ČR
  4. zajištění monitoringu vysílání pořadů  týkajících se předmětu zakázky po dobu trvání projektu

 

Vymezená témata informování o OP RLZ a problematice ESF

 

1)      Možnost čerpání prostředků z Evropského sociálního fondu pro oblast vzdělávání a příprava projektů

-         představení fondu i programu, na jehož základě může Česká republika prostředky z tohoto fondu využívat (Operační program Rozvoj lidských zdrojů)

-         typy projektů, které lze v rámci opatření podpořit (systémové a národní projekty a grantová schémata)

-         širší představení grantových schémat (co by měl každý žadatel vědět)

 

 

 

2)      Naučme se projektovat

        průvodce psaní projektů pro pomoc ze ESF

        průvodce žádostí ESF -  náležitosti projektu, principy EU, finanční plán, uznatelné a neuznatelné výdaje, publicita apod.

 

 

 

 

3)      Využívání prostředků EU v ČR v oblasti vzdělávání

 

-         představení úspěšných žadatelů a realizátorů projektů spolufinancovaných z Evropského sociálního fondu

 

 

4)      Prostředky EU a podpora systémové proměny vzdělávání 

-         informace o projektech systémové proměny vzdělávání

-         prezentace vlivu systémových změn na jednotlivé účastníky vzdělávacího procesu

 

 

 

5)      Realizované národní projekty OP RLZ

            -   podpora změn ve vzdělávání prostřednictvím národních projektů

-         národní projekty zaměřené na doplnění stávajícího vzdělávacího systému

 

 

4. Hlavní cíl a specifické cíle projektu

 

Hlavním cílem projektu bude :

Informovat širokou veřejnost o projektech OP RLZ, realizovaných v rámci ESF a prezentovat konkrétní případy využívání prostředků EU v ČR. .

 

Specifickými cíli projektu bude :

a) podpora realizace OP RLZ

b) rozšíření obecného povědomí o ESF

c) podnítit zájem o široké veřejnosti a medií v ČR o probíhajících změny ve vzdělávání, realizované v rámci národních projektů ESF

 

 

 

 

5. Lokalizace a délka trvání projektu

 

Projekt bude realizován v rámci celé ČR.  Předpokládá se, že smlouva s realizátorem projektu bude uzavřena v dubnu 2005 a projekt potrvá od data podpisu smlouvy do 31. srpna 2005.

Předpokládá se, že závěrečná zpráva vznikne do 31.8. 2005. Statistické údaje o počtu diváků či posluchačů, které nebudou známi do tohoto data, budou doručeny nejpozději do 31. října 2005, ve formě číslovaných příloh závěrečné zprávy.

Po skončení této veřejné zakázky bude vyhlášeno další výběrové řízení na veřejnou zakázku obdobného obsahu.Jedním z hodnotících kritérií budoucí veřejné zakázky bude úspěšná realizace této zakázky  a přijetí závěrečné zprávy ( viz. Hodnocení administrativní správnosti ).

Odhadovaná cena budoucí veřejné zakázky je 1 400 000 Kč.

 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit uvedenou budoucí veřejnou zakázku bez udání důvodu.

 

6. Vymezení úlohy zadavatele

 

• Průběžná dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s pověřenými pracovníky realizátora projektu.

• Účast pověřených pracovníků zadavatele na dohodnutých setkáních s  realizátorem projektu

• Součinnost při schvalování bodových scénářů pořadů.

 

 

7. Vymezení úlohy realizátora projektu

 

• Více uchazečů o zakázku může vytvářet společné týmy a podávat nabídku společně.

V nabídce však musí být jasné, jaká právnická osoba bude smluvně ve vztahu se zadavatelem (společný tým je pokládán za jednoho realizátora).

• Vybraný uchazeč zpracovává nasmlouvanou činnost vlastním jménem, samostatně a za dohledu pracovníků ZSŘO.

• Část činností může realizátor poptat u jiných, třetích, subjektů. Tato činnost musí být předem v nabídce specifikována a nesmí přesáhnout 49% aktivit a rozpočtu.

• Veškerá práva, vč. vlastnických, aj., k výstupům projektu, scénářům i vyrobeným pořadům zůstávají po skončení trvání veřejné zakázky ve vlastnictví realizátora veřejné zakázky

• Realizátor veřejné zakázky bude svolávat pravidelné schůzky, na které bude zvát i pověřené pracovníky zadavatele. Z každého jednání  bude pořízen zápis, který bude předán všem zástupcům realizátora  a pozvaným pracovníkům zadavatele.

• Závěrečná zpráva podrobně zhodnotí průběh veřejné zakázky, popíše realizované aktivity a dosažené výstupy a zformuluje doporučení pro návaznou etapu.

• Realizátor je povinen spolupracovat při  kontrole zadavatele  Tyto kontroly se budou konat po dohodě zadavatele s realizátorem veřejné zakázky.

 

8. Cena veřejné zakázky

 

Maximální cena této veřejné zakázky dle bodu 3 je stanovena na 500 000 Kč.

 

 

 

9. Informace a publicita

 

Realizátor výběrové zakázky  bude o vysílání pořadů informovat širokou veřejnost v rámci standardní programové nabídky, anebo programových upoutávek.

 

 

 

PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTĚŽE

 

A)    Požadované členění nabídky

 

Nabídka uchazeče bude zpracována v českém jazyce a bude strukturovaná následujícím způsobem:

1) obsah nabídky, který bude obsahovat

A)  Zkušenosti realizátora veřejné zakázky s obdobným druhem pořadů

B)     Doposud realizované pořady obdobného zaměření

C)    Námětový scénář, nebo scénáře navrhovaných pořadů, anebo podrobný popis pořadů které budou rozšířeny o předmět veřejné zakázky

D)    Nabídku vysílacích časů ve kterých budou pořady vysílány

E)     Průkazné potvrzení o  zařazením pořadů do vysílacího plánu některého Tv kanálů

F)     Harmonogram vysílání pořadů

2) identifikace uchazeče, eventuálně jeho partnerů (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, fax, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu),

3) prokázání způsobilosti uchazeče, eventuálně jeho partnerů,

a) Předložení dokladu o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání, včetně výpisu z  obchodního rejstříku, je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Tyto doklady budou předloženy v úředně ověřené kopii.

b) Předložení čestného prohlášení o tom,

že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz,

že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení,

že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce,

že není v likvidaci,

4) složení, vymezení zapojení a představení  týmu realizátorů veřejné zakázky

5) kvalifikační předpoklady  a jejich prokázání,

6) CV všech zúčastněných osob a jejich čestné prohlášení, že se budou na projektu účastnit,

7) podrobný popis plnění zakázky dle kapitoly Předmět veřejné zakázky čl. 2, 3 a 8.,

8)návrh platebních podmínek,

9) návrh smlouvy.

 

 

 

 

B ) Požadavky na zpracování cenové nabídky

 

  1. Struktura finanční nabídky

 

 

Finanční nabídka bude uvedena včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude udávat:

a)      cenu za sestavení scénářů a výrobu pořadů,

b)      cenu za odvysílání pořadů

c)      cenu za monitoring vysílání pořadů

 

 

  1. Platnost ceny uvedené v nabídce

 

Cena včetně DPH uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná.

 

 

C)  Formální požadavky

 

 

Nabídka musí splňovat následující požadavky:

a) musí být napsána v českém jazyce,

b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 5 kopiích,

c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče,

d) nabídka bude osobně předána:

 

Mgr. Šárka Glatzelová

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR

Karmelitská 7

118 12 Praha

e-mail: Sarka.Glatzelova@msmt.cz

 

 

D) Práva zadavatele

 

 

Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) odmítnout všechny předložené nabídky;

b) zrušit zakázku bez udání důvodu;

c) nevracet podané nabídky;

d) zadavatel nepřipouští variantní řešení.

 

 

 

ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ VÝBĚRU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

 

1.      Hodnocení administrativní správnosti

 

Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek. Toto hodnocení bude provedeno podle následujících kritérií:

 

 

Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky

Nabídka č. …

1

Byla nabídka dodána na MŠMT ve lhůtě?

 

 

 

 

 

ano

 

 

 

 

 

ne

2

2 Byl originál nabídky podepsán oprávněnou osobou?

 

3

Byla nabídka vyhotovena v dalších 5 kopiích?

 

4

Byla nabídka napsána v českém jazyce?

 

5

Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče?

 

6

Obsahuje nabídka všechny podklady uvedené v kapitole Podmínky

veřejné soutěže, část A bod 1-9

7

Obsahuje nabídka kvalifikační předpoklady a jejich doložení?

(dle části A bodu 3 a,b na straně 6 zadávací dokumentace)

8

Obsahuje nabídka čestné prohlášení o účasti na realizaci zakázky?

 

 

Obsahuje nabídka souhlas některého TV kanálu se zařazením pořadů?

9

Obsahuje nabídka harmonogram vysílání pořadů?

10

Je součástí obsahu finanční nabídka v požadovaném členění?

 

11

Obsahuje nabídka námětové scénáře pořadů ?

 

 

 

2. Hodnocení nabídky

 

Po uzavření administrativního hodnocení proběhne hodnocení obsahové stránky nabídky:

Kritérium

 

Kritérium

Maximum bodů

Body - Nabídka č. …

1

Zhodnocení zkušeností realizátora s obdobným druhem pořadů

5

 

2

Zhodnocení doposud realizovaných pořadů , které byly uvedeny jako nejvýznamnější reference

10

 

3

Zhodnocení obsahové stránky předložených scénářů

35

 

4

Zhodnocení formální stránky předložených scénářů

15

 

5

Zhodnocení kvality vysílacích časů ve kterých budou pořady vysílány

20

 

6

Zhodnocení kvality a způsobu měření počtu diváků

10

 

7

Zhodnocení termínu dodání monitoringu pořadů a informací o počtů diváků

5

 

Celkem

100

 

 

Uchazeči, kteří získají alespoň 80 bodů v průběhu hodnocení obsahové stránky nabídky, postupují do hodnocení finanční nabídky.

 

 

            3. Hodnocení finanční nabídky

 

Pouze finanční nabídky, které uvedou cenu včetně DPH a vyjádří ji v české měně, budou posouzeny.

 

Finanční nabídky budou hodnoceny podle vzájemného poměru povinných částí finanční nabídky, dle bodu B 1 – Struktura finanční nabídky. Cena za odvysílání pořadů dle tohoto bodu bude hodnocena dle následujícího vzorce:

 

Cena / počet vysílání x 1000

 

Pozn.: Započítány budou i případné reprízy pořadů

 

 

 

4. Vyloučení uchazeče

 

Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení pokud:

• nebude jeho nabídka úplná,

• neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů,

• vynechá předepsané členění nabídkové ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně.

 

 

 

 

 

SOUTĚŽNÍ A HODNOTÍCÍ LHŮTA

 

Datum zveřejnění výzvy: 14.3. 2005

Termín zaslání dotazů k zadávací dokumentaci: 21.3. 2005

Termín zodpovězení dotazů: 28.3. 2005

Datum a čas podání nabídek na MŠMT : 4.4. 2005 do 12.00

Jednání hodnotící komise (otevírání obálek, posuzování, hodnocení): 5.4. 2005

Písemné informování přihlášených o rozhodnutí hodnotící komise: 19.4. 2005

Uzavření smlouvy: 21.4. 2005