Ministerstvo
školství,
mládeže
a tělovýchovy

Řídicí orgán vydal přílohy elektronické monitorovací zprávy platné od 2. 3. 2011. Přílohy jsou shodné s přílohami dokládanými k papírové verzi monitorovací zprávy, verze příloh určených pro elektronickou monitorovací zprávu dále neobsahují údaje již obsažené v monitorovací zprávě v BENEFIT7.

Uveřejněné verze příloh monitorovací zprávy jsou platné od 2. 3. 2011 a je možné je od tohoto data předkládat s monitorovací zprávou. Povinnost používat tyto přílohy platí pro monitorovací zprávy předkládané v elektronické verzi za monitorovací období začínající 1. 3. 2011 a později, pokud poskytovatel nestanoví jinak.  

Příjemci Individuálních projektů ostatních a Individuálních projektů národních, kteří podávají monitorovací zprávu od 1.7.2011 (včetně), jsou povinni ji předložit na elektronickém formuláři prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7 , pokud poskytovatel nestanoví v individuálních případech jinak. Výjimku mohou tvořit ti příjemci, kteří 1. 7. 2011 nebo později předkládají pouze poslední závěrečnou zprávu. Příjemci, kteří první Monitorovací zprávu předkládají k datu 24. 6. 2011 a později, jsou povinni ji předložit výlučně v elektronické podobě.

Nejčastější chyby a dotazy k ELMZ B7.pdf
Změny na ELMZ B7 k 1.3.2012.pdf

Vážení příjemci, od 1. 3. 2012 dochází ve webové aplikaci Benefit7, záložka Monitorovací zpráva, k úpravám, které částečně mění Vaše pracovní postupy a jejichž soupis naleznete ve výše uvedeném souboru. Současně zde naleznete i přehled častých dotazů a chyb, které se na monitorovacích zprávách vyskytují. Příjemců, jenž nepřecházejí na systém monitorovacích zpráv v aplikaci Benefit7, se tato informace netýká.

Příručka-Elektronická monitorovací zpráva.pdf - platná od 14. 12. 2011
Vážení příjemci, posloupnost vyplnění monitorovací zprávy a žádosti o platbu není důležitá. Před finalizací žádosti o platbu je však nezbytné upravit v monitorovací zprávě záložku Harmonogram čerpání, zejména pak datum a částku na aktuálním řádku finančního plánu,  na který jste navázali žádost o platbu. Po finalizaci žádosti o platbu nebude pozdější úprava umožněna. Více informací k této problematice naleznete v příručce na straně 16.

Příručka-Elektronická monitorovací zpráva.pdf  - platná od 4. 7. 2011
Změnový list.pdf

Přílohy a pokyny pro zpracování příloh k el. MZ - platné od 12. 5. 2011
Struktura_CD.doc
Struktura ELMZ.pdf - revize k 11. 8. 2011
Požadavek na strukturu průběžné platby_ pro organizace s povinnými LMR.xls
Oddělovací listy - doporučené.zip
Změnový list.pdf

Formuláře pro barevný tisk pro projekty aplikující nepřímé náklady:

Prilohy_MZ_souhrn_neprime_naklady_barevne.xls*
Souhrnná_informace_o_ realizaci_projektu _OPVK_barevna-1.doc
Zadost_o_schvaleni_podstatnych_zmen_projektu_barevna-1.doc
Zpráva o udržitelnostii projektu_OP VK_barevná.doc

Formuláře pro černobílý tisk pro projekty aplikující nepřímé náklady:

Prilohy_MZ_souhrn_neprime_naklady_cernobile.xls*
Souhrnná_informace_o_ realizaci_projektu _OPVK_černobílá-1.doc
Zadost_o_schvaleni_podstatnych_zmen_projektu_černobílá-1.doc
Zpráva o udržitelnosti projektu_OP VK_černobílá.doc

Formuláře pro barevný tisk pro projekty aplikující pouze přímé náklady:

Prilohy_MZ_souhrn_prime_naklady_barevne.xls*
Souhrnná_informace_o_ realizaci_projektu _OPVK_barevna.doc
Zadost_o_schvaleni_podstatnych_zmen_projektu_barevna.doc
Zpráva o udržitelnosti projektu_OP VK_barevná.doc

Formuláře pro černobílý tisk pro projekty aplikující pouze přímé náklady:

Prilohy_MZ_souhrn_prime_naklady_cernobile.xls*
Souhrnná_informace_o_ realizaci_projektu _OPVK_černobílá.doc
Zadost_o_schvaleni_podstatnych_zmen_projektu_černobílá.doc
Zpráva o udržitelnosti projektu_OP VK_černobílá.doc

Položky rozpočtu uvedené ve formulářích jsou pouze vzorové, pro každý projekt se použijí aktuální položky dle právního aktu (případně doplněné o položky vytvořené v rámci nepodstatné změny).

Vyzve-li poskytovatel příjemce k dopracování příloh monitorovací zprávy, aniž by došlo k vrácení a opravám monitorovací zprávy v systému BENEFIT7, dokládá příjemce poskytovateli  přílohy (případně další dokumenty) zároveň s originálem čestného prohlášení o úplnosti a pravdivosti doložených informací a dokumentů.

Čestné prohlášení se nepoužije v případech, kdy je z doložených dokumentů zřejmé, že byly předloženy statutárním zástupcem příjemce (či osobou jím pověřenou k předkládání MZ) a jsou opatřeny jeho podpisem.

V těchto případech není nutné znovu tisknout a dokládat originál celé monitorovací zprávy.

čestné prohlášení k opravě příloh MZ-jedna osoba.doc

* Pozn.: Soubory byly aktualizovány dne 6. 12. 2011. U příloh MZ aplikujících nepřímé náklady došlo k doplnění  listu „přehled čerpání způsobilých výdajů“ o poslední řádek „Skutečně čerpané nepřímé náklady převedené z BÚ“ a byly upraveny a doplněny komentáře buněk A70, A86. Požadavek na předkládání těchto aktualizovaných souborů u projektů, které jsou ke dni 6. 12. 2011 v realizaci, je v kompetenci poskytovatele.