Monitorovací zprávy

Na těchto stránkách se nachází metodika k tvorbě a odevzdávání elektronických monitorovacích zpráv pro OP 1.4.  

 

Příjemce je povinen odevzdat monitorovací zprávu do 30 dnů od ukončení šestiměsíčního monitorovacího období. Dnem odevzdání MZ je den doručení listinné/písemné formy monitorovací zprávy na MŠMT.

BENEFIT7

Monitorovací zpráva se vyplňuje v aplikaci Benefit7. Podrobný návod, jak MZ vyplnit naleznete zde:

Jak vyplnit monitorovací zprávu v Benefit7_instalace 1.5.2011_final.pdf
Jak vyplnit monitorovací zprávu v Benefit7_instalace 1.5.2011_změny.pdf
Jak vyplnit 2. a další monitorovací zprávy-1.pdf

Při používání aplikace Benefit7 Vás chceme upozornit na to, že pokud provedete finalizaci monitorovací zprávy v aplikaci Benefit7, nelze tento stav stornovat. Finalizace u monitorovací zprávy je nevratný stav, proto dbejte zvýšené pozornosti při jejím vyplňování.

Upozorňujeme Vás, že aplikace Benefit7  je vždy 1. den v měsíci nepřístupná z důvodu pravidelných aktualizací. Pokud připadne 1. den měsíce na sobotu, neděli nebo svátek,  jedná se o následující první pracovní den. Upozornění na tuto skutečnost je na úvodní straně portálu vždy s předstihem uvedeno. V návaznosti na tyto aktualizace bude docházet také k drobným úpravám v Benefit7.

JAK MZ VYPLNIT 

Pro správné vyplnění MZ slouží tyto přílohy, které doporučujeme před začátkem vyplňování MZ nastudovat:

Příloha č. 1 - Osnova pro vyplňování polí záložky Klíčové aktivity.pdf
Příloha č. 2 - Výstupy a monitorovací indikátory - dokládání a značení příloh.pdf
Souhrnný přehled příloh a způsob jejich předložení.pdf

Pokud chcete mít představu, jak bude Vaše MZ vypadat, je možné se podívat na vzor monitorovací zprávy:

Vzor monitorovací zprávy.pdf

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

Příjemce je povinen zaznamenávat a vykazovat v monitorovacích zprávách tzv. monitorovací indikátory (podpořené žáky, pedagogy atd.). Pro správné vykazování těchto indikátorů slouží:

Způsob vykazování podpořených osob v MI u jednotlivých šablon.pdf

CD/DVD

Spolu s MZ příjemce zasílá na MŠMT i CD/DVD se všemi realizovanými výstupy projektu. Podoba CD/DVD je k dispozici zde:

Struktura CD-DVD.rar 

2. ZÁLOHOVÁ PLATBA 

V případě, že příjemce podpory v první monitorovací zprávě prokáže dosažení výstupů ve výši 40% rozpočtu projektu a požádá o uvolnění zbylých prostředků (prostřednictvím žádosti o platbu), dojde k uvolnění 2. zálohy ihned po schválení monitorovací zprávy. Toto vyplývá z Příručky pro žadatele a příjemce OP 1.4.

V případě, že chcete požádat o vyplacení druhé zálohové platby zde je návod, jak zjistit, kolik jste již profinancovali výstupů:

Převod výstupů na Kč.pdf

CHYBY V MZ

Vyvarujte se chyb, kterých se dopustili příjemci před Vámi:

Nejčastější chyby v MZ.xls