Ministerstvo
školství,
mládeže
a tělovýchovy

Dotazy zřizovatelů veřejných výzkumných institucí k vedení rejstříku

1. Doklady prokazující skutečnosti zapisované do rejstříku VVI, které však nejsou listinami zakládanými do sbírky listin, se předkládají v ověřené kopii, nebo postačí kopie obyčejná? Je nutné tyto doklady zasílat rovněž elektronicky, když se nezakládají do sbírky listin?

Obecně lze odpovědět, že nejvhodnější je dokladovat průkazně, tj. stejnopisem nebo úředně ověřenou kopií dokumentu, všechny skutečnosti, které jsou zákonem uloženy zřizovateli předložit k zápisu a MŠMT zapisovat do rejstříku VVI. Pokud jde o jednotlivé skutečnosti:

Prokázání údajů:

a) den zápisu - vyplývá ze zákona o VVI,

b) údaje v § 6 odst. 3 písm. c) - název, sídlo a identifikační číslo a písmen d) až g) (prokázání trvalého pobytu viz dále) předloží zřizovatel MŠMT podle § 31 odst. 2 zákona o VVI s tím, že případné nesrovnalosti budou vyřízeny postupem podle § 31 odst. 3 zákona o VVI nebo posléze podle § 9 odst. 2 zákona o VVI,

c) předmět další činnosti stačí uvést ve zřizovací listině s odkazem na právní předpisy nebo specifikaci požadavků této činnosti ve veřejném zájmu ve smyslu § 21 odst. 2 písm. a) zákona o VVI, u jiné činnosti je třeba doložit oprávnění k této činnosti úředně ověřenou kopií živnostenského oprávnění nebo jiného podnikatelského oprávnění.

Forma předkládaných listin:

a) zřizovací listina - originál (stejnopis) nebo úředně ověřená kopie,

b) doklad o jmenování, odvolání atd. ředitele - stejnopis nebo kopie opatřená otiskem razítka, jménem a příjmením, podpisem statutárního zástupce zřizovatele oprávněného jmenovat a odvolávat ředitele podle § 17, odst. 2, resp. odst..3 zákona o VVI,

c) podpisový vzor - s připojením otisku razítka příslušné instituce (VVI, zřizovatele nebo instituce likvidátora) s uvedením jména, příjmení a funkce prokazované osoby.

2. Doklady o další či jiné činnosti se prokazují zasláním živnostenských listů, popř. jiných oprávnění?

Ano, prokazují se úředně ověřenou kopii živnostenského oprávnění nebo jiného podnikatelského oprávnění.

3. Prokazuje se trvalý pobyt v ČR, popř. bydliště v cizině a pobyt v ČR, u ředitele VVI a osoby pověřené řízením VVI potvrzením z evidence obyvatel nebo stačí kopie občanského průkazu? (viz správní poplatek 50 Kč).

Za prokázání trvalého pobytu zaměstnance pracoviště AV ČR, kterého zřizovatel jmenuje nebo odvolává podle § 17, odst. 2, resp. odst. 3 zákona o VVI, je považováno oznámení zřizovatele o výše uvedených údajích na hlavičkovém papíře zřizovatele opatřeného otiskem razítka, jménem, příjmením a podpisem statutárního zástupce zřizovatele nebo potvrzení pobytu ředitele a osoby pověřené řízením z evidence obyvatel.

4. K zapsání jména a příjmení ředitele VVI a osoby pověřené řízením VVI do rejstříku VVI postačuje doklad o jmenování ředitelem VVI a doklad o udělení pověření řízením VVI nebo se mají prokazovat stejně jako trvalý pobyt?

Odpověď je obdobná jako odpověď na 3. otázku.

5. Bude-li osoba pověřená řízením VVI následně jmenována ředitelem, je nutné u ní pobyt, popř. též jméno a příjmení, prokazovat znovu?

Za prokázání těchto údajů bude považováno oznámení zřizovatele na hlavičkovém papíře zřizovatele opatřeného otiskem razítka, jménem, příjmením a podpisem statutárního zástupce zřizovatele, ve kterém bude uvedeno s odkazem na předchozí podání a doplněno přílohou kopie předchozího podání s údaji o osobě pověřené řízením podle § 17 odst. 3 zákona o VVI, že údaje o osobě pověřené řízením podle § 17 odst. 3 zákona o VVI se shodují s údaji o osobě jmenované ředitelem podle § 17 odst. 2 zákona o VVI nebo uvést případné změny údajů týkající se shodné osoby předtím pověřené řízením a následně jmenované ředitelem.

U odpovědi na otázku 3. až 5 zároveň předpokládáme, že nedílnou součástí pověřovacích, jmenovacích a odvolacích listin budou všechny údaje týkajících se těchto osob podle zákona o VVI (o trvalém pobytu apod.).

S případnými dotazy ve věcech týkajících se této agendy se lze obrátit telefonicky nebo elektronickou poštou na Mgr. Lenku Krušinovou: telefon 257193295, e-mail: lenka.krusinova@msmtcz