Tabulka č. 1 - výpis všech vyřazených výsledků z RIV, z důvodu jejich nesouladu v datových záznamech (viz kap. II.3.1.1. Metodiky), pro které je nelze zařadit do dalšího postupu Hodnocení, není vytvořena, protože u předaných údajů nebyly zjištěny datové nedostatky.
Tabulka č. 2 - výpis výsledků, u kterých byly zjištěny rozpory a nesrovnalosti (viz kap. II.3.4. Metodiky), není vytvořena, protože u předaných údajů nebyly rozpory zjištěny.
Tabulka č. 2a (ve formátu dbf a excel 2007) - výpis případů, kdy byl některý z tvůrců jednoho výsledku deklarován jako domácí tvůrce dvěma nebo více předkladateli. Tato tabulka je určena pouze pro informaci jednotlivým předkladatelům výsledků, případné zjištěné nesrovnalosti je nutné řešit prostřednictvím konkrétních poskytovatelů, kteří údaje o výsledku do RIV předali.
MŠMT rozseparovalo souhrnnou tabulku č.2 s celkem 100 215 záznamy na jednotlivé subjekty a u VŠ ještě na jejich organizační jednotky na celkem 157 dílčích tabulek a dne 3. 10. 2012 byly dotčeným subjektům tyto tabulky distribuovány.
Tabulka č. 2a (soubory H12e1_ nazev_subjektu_Tab2a.xls)
je generována prostřednictvím HTML kódu. Proto a přestože má soubor příponu .XLS, objeví se při jejím otvírání upozornění: „Soubor, který chcete otevřít ……………., je v jiném formátu, než určuje přípona souboru.“ Na otázku: „Chcete soubor nyní otevřít?“ klikněte na tlačítko „Ano“. Soubor se otevře v prostředí programu Excel. Pro další práci s ním, obvyklou v Excelu, je vhodné ihned soubor znovu uložit prostřednictvím nabídky „Soubor -> uložit jako“, kde se v dialogovém okně v poli „Uložit jako typ:“ vybere „Sešit aplikace Excel (*.xlsx)“ nebo „Sešit aplikace Excel 97-2003 (*.xls)“ a soubor se uloží.
Obsahuje výpis případů, kdy byl některý z tvůrců jednoho konkrétního výsledku deklarován jako domácí tvůrce dvěma nebo více předkladateli. Tato tabulka slouží pouze pro informaci jednotlivým předkladatelům výsledků.
Metodikou hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů není stanoveno, že předkladatelé výsledků ve svých dodávkách požadavků na odstranění záznamů z RIV musí uvádět záznamy, u kterých byly zjištěny nesrovnalosti týkající se vykazování domácích tvůrců, které se vyskytují v tabulce č. 2a. Proto také termín pro kontrolu a zpracování tabulky 2a není stanoven, neboť vypořádání případných nesrovnalostí v deklarování domácích tvůrců různými subjekty není podle Metodiky hodnocení povinné. Je pouze ve vlastním zájmu a zcela v kompetenci zainteresovaných subjektů, takže tabulky 2a se ani nijak poskytovateli nevrací zpět. Každopádně by bylo ale vhodné vypořádat je podle níže uvedených kroků s jistou časovou rezervou ještě před ukončením sběru dat do RIV v roce 2013, který bude pro výzkumné organizace stanoven v podobném termínu jako v letošním roce.
Současně ale platí, že pokud tyto zjištěné a ve smyslu §12 zákona nepravdivé údaje o konkrétním výsledku nebudou z RIV odstraněny, Rada (RVVI) i provozovatel IS VaVaI na takový výsledek bude pohlížet jako na pravdivý a provede jeho hodnocení, případně kontrolu. V případě, že výsledek dostane bodové ohodnocení, bude jeho bodová hodnota rozdělena mezi předkladatele podle domácích tvůrců. V případě, že výsledek bude vyřazen z hodnocení a bude na něj uplatněn postup podle ustanovení § 14 odst. 5) zákona č. 130/2002 Sb., bude tento postup vztažen na každého poskytovatele a následně předkladatele výsledku.
Jedinou možností jak řešit tuto situaci, je provést výmaz příslušného záznamu o výsledku, ve kterém jsou nesprávně uvedeni jeho domácí tvůrci, z RIV podle kap. II.2.2. metodiky. Proto je doporučeno, aby případy "rozporů" u domácích tvůrců (zjištěné nesrovnalosti uvedené v tabulce č. 2a) řešily dotčené subjekty (daný předkladatel ve spolupráci s dalšími konkrétními předkladateli, kteří údaje o daném výsledku do RIV předali) mezi sebou a dále prostřednictvím toho poskytovatele, případně poskytovatelů, který záznam o konkrétním výsledku předal do RIV následujícím způsobem:
- Jestliže předkladatel daného záznamu o výsledku zjistí a uzná, že sám uvedl některého tvůrce výsledku jako svého domácího tvůrce neoprávněně či omylem, zařadí tento záznam o výsledku do dodávky požadavků na odstranění záznamů z RIV (jedná se o datové dávky s označením RIV12-MSM-ident_subjektu-Vvv.vav, čili např. RIV12-MSM-11120___-V01.vav nebo RIV12-MSM-54321099-V01.vav, kde ident_subjektu je kód organizační jednotky subjektu nebo jeho IČ a vv je verze dodávky).
- Jestliže předkladatel daného záznamu o výsledku zjistí, že jiný předkladatel výsledku uvedl některého tvůrce výsledku jako jeho domácího tvůrce neoprávněně či omylem, požádá tohoto předkladatele, aby on zařadil příslušný záznam o výsledku do jeho dodávky požadavků na odstranění záznamů z RIV.
- 3. Ten z předkladatelů, který požádá o odstranění daného výsledku z RIV, může pak tentýž výsledek se správným uvedením tvůrců znovu zařadit do řádné dodávky dat do RIV při následujícím sběru dat. Tím se narovnají bodová ohodnocení výsledku mezi jednotlivými předkladateli.
Poznámky:
Řada záznamů v tabulce č. 2a může být naprosto v pořádku, neboť mnohé záznamy poukazují na vykazování téhož domácího tvůrce více organizačními jednotkami téhož subjektu (fakulty školy). Pozornost k prověření správnosti údajů si vyžadují zejména ty záznamy, kdy téhož tvůrce jako domácího vykazují různé subjekty.
Protože v daném roce nelze požadovat odstranění záznamů z RIV, které byly do RIV předloženy
v témže roce, požadavky na jejich odstranění lze zadávat až do dodávky požadavků na odstranění záznamů
v roce následujícím. Jejich odstranění je ale možno dosáhnout v témže roce tak, že je
vytvořena standardní datová dávka za daný subjekt v nové vyšší verzi ve struktuře RIV aktuálního roku, ve které
budou dotyčné záznamy oproti původní datové dávce vynechány.
