Jak vstoupit do COST:
Poradní orgán COST přijal následující pravidla pro vstup projektů do akcí COST:
Zájem o vstup do COST začíná obvykle jednou z variant:
1. Existuje námět pro mezinárodní projekt a vědecký nebo výzkumný pracovník hledá jeho uplatnění na mezinárodním fóru - COST je zde jednou z možností. Pak je nutné vyhledat vhodnou akci COST (nejlépe v databázi COST; www.cost.eu ) a podle textu Přílohy k tzv. Memorandu of Understanding (v databázi COST nebo na sekretariátu COST v ČR) zjistit, zda akce COST pokrývá námět předpokládaného projektu. V případě, že ano, pak vypracovat projekt podle níže uvedených instrukcí a podstoupit proceduru přijetí projektu do COST, a to na národní i mezinárodní úrovni (viz dále).
2. Existuje námět pro mezinárodní projekt a neexistuje vhodná akce COST. Zde je nutné buď podstoupit proceduru vypracování návrhu nové akce COST podle pokynů zveřejněných na http://www.cost.eu/participate/open_call nebo hledat jiný mezinárodní program či síť pro uplatnění projektu.
3. Vědecký nebo výzkumný pracovník je přímo vyzván zahraničními kolegy k účasti v konkrétní akci COST:
a) ve stádiu přípravy nové akce COST (COST Action under preparation): v případě, že vědecký nebo výzkumný pracovník má zájem o vstup do nově připravované akce COST oznámí to navrhovateli akce a může se účastnit přípravy Memoranda of Understanding nové akce COST. Předsedu Řídicího výboru akce nahrazuje oficiální navrhovatel akce COST.
b) ve stádiu, kdy akce COST je již v běhu (ongoing COST Action): dále se postupuje podle obecné procedury přijímání a schvalování projektu COST, která je uvedena dále.
Procedura přijímání projektu COST v ČR (platné jen v ČR a pro ČR):
a) Vypracování návrhu projektu v angličtině prostřednictvím formuláře akce COST COST Action Form-2018, soubor typu docx, (42,95 kB) vyplněného ve všech jeho částech a opatřeného razítkem a podpisem statutárního orgánu. V případě dalšího účastníka projektu (jiné organizace než je organizace navrhovatele) se v návrhu projektu uvede její konkrétní činnost a návrh projektu bude také opatřen podpisem a razítkem statutárního orgánu dalšího účastníka. Projekt musí tematicky zapadat do zadání Akce COST a z návrhu musí být zřejmé, jaká problematika se bude konkrétně řešit a jaký bude konkrétní podíl týmu navrhovatele. Za návrh projektu se zejména nepovažují pasáže z Memoranda o porozumění, kde jsou obecně formulovány cíle akce a náplně činností pracovních skupin.
b) Zajištění vyjádření předsedy akce (u běžící akce) nebo koordinátora akce (u nově schválených akcí, kdy ještě neproběhlo zahajovací zasedání - kick-off meeting) k navrhovanému projektu. Vzor dopisu najdete zde: COST MC DRAFT Letter, soubor typu docx, (41,65 kB). Za kladný souhlas s návrhem projektu se nepovažuje obecné vyzvání k účasti v Akci COST bez předchozího posouzení návrhu projektu předsedou řídícího výboru (koordinátorem).
c) Uvedené 2 dokumenty: projekt tematicky spadající do akce COST a vyjádření řídícího výboru akce k odborné stránce projektu zaslat sekretariátu COST v ČR.
d) Sekretariát COST v ČR zajistí přijetí MoU za ČR a nominaci navrhovatele do řídícího výboru akce COST.
e) Tímto se stává navrhovatel oficiálním účastníkem akce COST za ČR tj. že zodpovídá za reprezentaci ČR, působí jako zprostředkovatel mezi účastníky akce a ostatními institucemi v ČR zapojenými do akce COST a může se účastnit výběrového řízení na finanční podporu projektů COST z účelových prostředků na podporu projektů COST (Program výzkumu, vývoje a inovací na podporu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji, INTER-EXCELLENCE, podprogram INTER-COST).
f) Pokud je již MoU za ČR přijato a dva zástupci za ČR jsou nominováni, Sekretariát COST v ČR může nominovat dalšího českého zástupce do řídícího výboru jako náhradníka (Management Committee Substitute). Navrhovatel projektu, který není členem řídícího výboru ani náhradníkem, může být členem jedné z pracovních skupin akce COST. Navrhovatel projektu, který není v řídícím výboru ani v pracovní skupině ale podílí se na výzkumných aktivitách v rámci Akce COST, se také může účastnit výběrového řízení na finanční podporu projektů COST z účelových prostředků (Program výzkumu, vývoje a inovací na podporu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji, INTER-ECELLENCE, podprogram INTER-COST).
