Elektronickou podatelnou ministerstva se žádost zasílá na e-mail: posta@msmtcz
Tento způsob podání je určen pro originály/ověřené kopie dokumentů v elektronické formě (digitální dokumenty).
Ministerstvo upozorňuje, že:
- e-mail nezajišťuje ověření totožnosti odesílatele a sám o sobě nesplňuje základní zákonnou podmínku, kterou je podepsání žádosti žadatelem (vlastnoručním podpisem)
- v případě elektronického podání žádosti e-mailem musí být
žádost v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 297/2016, o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, podepsána uznávaným elektronickým
podpisem žadatele – tímto podpisem není sken nebo fotografie podpisu, popř.
podpis DocuSign apod.
- žádost podaná e-mailem do elektronické podatelny ministerstva nepodepsaná uznávaným elektronickým podpisem žadatele nemá žádné právní účinky, ministerstvo se jí proto nebude zabývat a není ani povinno žadatele o tomto informovat.
- podáním na e-mail se z dokumentu automaticky nestává originál ani ověřená kopie – prostřednictvím e-mailu odesílatele se pouze technicky přenáší vlastní e-mailová zpráva a k ní přiložené dokumenty do e-mailu příjemce, e-mail přenese pouze takový formát přiloženého dokumentu, jaký odesílatel k e-mailu přiložil, tzn. e-mail „neudělá“ z prosté kopie dokumentu jeho originál ani ověřenou kopii, e-mail nijak vlastní e-mailovou zprávu ani k ní přiložené dokumenty neautentizuje (neverifikuje a nevaliduje)
-
prostým naskenováním nebo fotografií jakéhokoliv tištěného
dokumentu vznikne pouze prostá elektronická
kopie (např. v datovém formátu PDF, JPG, JPEG, PNG ad.) tohoto tištěného dokumentu
- elektronický dokument stažený z elektronického systému zahraniční vysoké školy není sám o sobě originálem ani ověřenou kopií
Všechny dokumenty vystavené jinými osobami, které jsou podané prostřednictvím e-mailu jako příloha žádosti, tzn. jako podklad pro rozhodování správního orgánu (potvrzení o studiu, diplom ad.), musí být opatřeny kvalifikovaným nebo uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být výstupem autorizované konverze.